为加强国家大学科技园（以下简称“科技园”）印章管理，规范印章刻制、使用、保管等工作，确保印章使用的严肃性和安全性，特制定本办法：

第一条  印章启用

（一）印章必须符合有关国家规定。

（二）刻制新印章时，必须填写申请，经副总经理和总经理签字批准后，由专人携带营业执照到指定地点办理印章刻制，印章刻制后，交行政部保存。

（三）印章作废需经总经理同意后方可销毁。

第二条  科技园现存有和代管印章种类

（一）“哈尔滨理工大学科技园管委会”印章

（二）“哈尔滨理工大学科技园管委会办公室”印章

（三）“哈尔滨理工大学国家大学科技园”印章

（四）“哈尔滨理工大学科技园发展有限公司”印章

（五）“哈尔滨理工大学创新创意孵化器有限公司”印章

（六）“哈尔滨理工大学科技企业创业中心”印章

（七）“哈尔滨理工大学科技园发展有限公司联合工会委员会”印章

（八）“哈尔滨理工大学科技园发展有限公司联合工会经费审查委员会”印章

第三条  印章的使用

（一）使用印章，印章使用人必须履行印章请印手续。印章请印单必须写明申请人，申请使用印章类别，请印事由，请印数量，（请印单上申请部门、印章类别、请印事由、请印数量要求电脑输入并打印）并由部门主任、副总经理、总经理审批后（消费卡办理及企业补办电卡申请单请印只需部门主任、副总经理审批），方可使用公章。

（二）使用印章前，印章专管人员必须审核请印手续，并清楚核对请印文件的内容、份数，不允许盲目盖印。

（三）盖章要端正、清晰。公章位置不压文，合同等文书必须加盖骑缝章，落款骑年盖月，严防错盖、漏盖。

（四）用印后，印章请印单要按时间顺序整理，每半年装订成册，立档归卷。

（五）因工作需要将公章带出科技园使用，需由副总经理、总经理审批后，由两名印章专管人员陪同前往办理，并于当天使用后归还行政部保险柜。

（六）科技园企业入驻协议签订，需使用印章，固定在每周一、三、五上午用印。

第四条  印章的保管

（一）印章存放在行政部保险柜内，由总经理委派两名专门人员统一保管，两名印章专管人员一人负责保管保险柜密码，另一个负责保管保险柜钥匙。

（二）印章专管人员要明确责任，各司其职，两个人坚决不可交换钥匙及密码，共同保证印章绝对安全和正确使用，防止滥用和被盗用，不得委托他人代管代用。

（三）印章专管人员因事、病假等原因不在岗位时，需由总经理、副总经理指定，印章专管人员要向印章代管人员做好详细交接工作。

（四）印章专管人员要注意保养印章，及时清洗，确保盖印清晰。

第五条  本办法由行政部负责解释。